Kuriame automatizavimo sprendimus, kurie supaprastina verslo procesus, sumažina rankinį darbą ir palieka jūsų komandai daugiau laiko klientams bei augimui.
Keli iš mūsų įgyvendintų sprendimų: įkainių kontrolė, darbo laiko apskaita pagal objektus, asmens duomenų pašalinimas iš PDF dokumentų (nuasmeninimas) ir rangos dokumentų matrica.
ERP platforma · Įkainių ir dokumentų valdymas
Įkainiai, sutartys ir sąskaitos vienoje sistemoje
Problema. Informacija buvo išskaidyta po atskirus „Excel“ failus. Rangovų pasiūlymus reikėjo rankiniu būdu lyginti su ankstesnių darbų kainomis.
Sprendimas. Sujungėme užsakymus, sutartis ir sąskaitas į bendrą platformą. Įdiegėme įkainių bei limitų patikras ir DI paiešką istoriniame kainų archyve.
Rezultatas. Komanda dirba su bendrais duomenimis, o rangovų pasiūlymus gali palyginti su sukaupta kainų istorija. Projektų valdymo ir finansų komandos taupo darbo laiką, o žmogiškųjų klaidų faktorius eliminuojamas.
Įkainių kontrolėSutarčių ir sąskaitų valdymasDI kainų archyvas
616operacijų įkainių
1 085kainų įrašai archyve
2 236darbų eilutės iš aktų
9moduliai vienoje platformoje
Darbo laiko apskaita · Ataskaitos pagal objektus
Darbo valandos pagal objektus – ataskaita vienu paspaudimu
Problema. Darbo valandos buvo pildomos „Excel“ lentelėse. Suvestines pagal objektus ir mėnesio aktus reikėjo rengti rankomis.
Sprendimas. Sukūrėme sistemą, kurioje darbuotojai dviem paspaudimais registruoja valandas prie konkretaus objekto, o vadovas mato bendrą suvestinę. Prieigas nustatėme pagal darbuotojų atsakomybes.
Rezultatas. Darbo laiko duomenys kaupiami vienoje vietoje, o ataskaitą už mėnesį ar kitą laikotarpį galima atsisiųsti PDF arba CSV formatu. Tokia klientui adaptuota programėlė nereikalauja mėnesinio mokesčio paslaugos teikėjui.
Darbo laiko apskaitaSuvestinės vadovuiPDF ir CSV ataskaitos
Pagal objektusdarbo valandų suvestinės
PDF ir CSVataskaita bet kuriam laikotarpiui
2 900+užregistruotų valandų
0 €/mėn.mokestis paslaugos teikėjui
PDF nuasmeninimo programa · Viešieji pirkimai
Kvalifikacijos dokumentai viešiesiems pirkimams – nuasmeninti be rankinio darbo
Problema. Projektavimo įmonė, dalyvaudama viešuosiuose pirkimuose, perkančiosioms organizacijoms teikia kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus – ankstesnių projektų dokumentaciją. Prieš pateikiant iš šimtų lapų reikia pašalinti asmens duomenis: vardus ir pavardes, asmens kodus, telefonus, adresus, atestatų numerius ir parašus. Rankomis tai kainuodavo dešimtis darbuotojų valandų per mėnesį.
Sprendimas. Sukūrėme Windows programą, kurioje nenaudojamas DI. Ji veikia kompiuteryje be interneto, todėl duomenys neišeina už įmonės ribų. Programa pati randa šešių tipų asmens duomenis, vardus ir pavardes atpažįsta ir linksniuojamus, o naudotojas peržiūri radinius ir pele pažymi parašus bei spaudus.
Rezultatas. Pažymėti duomenys pašalinami iš failo fiziškai, kartu išvalomi metaduomenys, paslėpti sluoksniai ir ankstesnės failo versijos, o originalas nekeičiamas. Įmonė sutaupo dešimtis darbo valandų per mėnesį, o sprendimas atsiperka greičiau nei per pusę metų.
PDF nuasmeninimasViešieji pirkimaiBe DI – duomenys lieka įmonėje
6asmens duomenų tipai aptinkami automatiškai
Be DIir be interneto – duomenys neišeina iš įmonės
< 6 mėn.atsipirkimas
0 €/mėn.be prenumeratų ir licencijų
Rangos dokumentų matrica · Sutartys ir aktai
Rangos sutartys ir aktai – vienoje lentelėje per 2,5 savaitės
Problema. Namus statanti įmonė kiekvienam darbui samdo rangovus, o sutartys ir perdavimo aktai turi būti vienoje lentelėje. Lentelė buvo nepilna, dokumentai – išsibarstę Dokobit sistemoje, Google Drive ir maždaug 60 tūkst. laiškų nuo 2020 m.
Sprendimas. Su DI peržiūrėjome virš 600 dokumentų Dokobit sistemoje, visą Google Drive ir visą 6 metų senumo statybų pašto archyvą. Rasti 864 dokumentai sudėti į rangovų aplankus, į lentelę įdėta beveik 3 000 nuorodų ir 1 131 rangovas. Taip buvo užpildytos lentelės spragos.
Rezultatas. Darbas, kuris žmogui būtų užtrukęs daugiau nei kelis mėnesius greta kitų darbų, atliktas per 2,5 savaitės. Klientui sutaupyta 3 100 €.
Rangos sutarčių matricaDokumentų paieškaDI dokumentų tvarkymas
Kaip vyksta automatizavimas: nuo proceso iki sprendimo
01
ĮVERTINIMAS
Sutariame, ką verta automatizuoti
Išsiaiškiname, kaip dirbate dabar, kur sugaištate daugiausia laiko ir kokias sistemas naudojate. Parengiame sprendimo planą, numatomos naudos įvertį ir pasiūlymą su darbų apimtimi bei kaina.
02
ĮGYVENDINIMAS
Sukuriame ir išbandome sprendimą
Pradedame nuo vieno aiškiai apibrėžto proceso. Sujungiame reikalingas sistemas, išbandome įprastus atvejus bei išimtis ir parodome komandai, kaip naudotis sprendimu.
03
PRIEŽIŪRA
Pasirūpiname veikimu po paleidimo
Pagal sutartą priežiūros apimtį stebime veikimą ir šaliname sutrikimus. Palyginame rezultatus su pradiniais rodikliais ir kartu nusprendžiame, ką verta tobulinti ar automatizuoti toliau.
Gaunate neterminuotą teisę naudoti ir keisti sukurtą sistemą neribotame darbo vietų skaičiuje, nemokėdami mums licencijos mokesčių.
02 / KAINOS
Kaina žinoma iš anksto
Kainas skelbiame viešai: diagnostika nuo 400 €, vienas procesas nuo 500 €, individuali sistema nuo 1 500 €. Tikslią kainą patvirtiname raštu prieš kūrimą.
03 / PATIRTIS
Patirtis skirtingose srityse
Sprendimus kūrėme statybos, NT ir inžinerinio projektavimo įmonėms, o pradėjome nuo paslaugų verslų kasdienių procesų administravimo.
04 / ŽMOGUS
Ne tik technologijos, bet ir žmogus
Galime perimti sutartą proceso administravimą: dokumentų tvarką, terminų sekimą, komunikaciją ir koordinavimą.
Pradedame nuo proceso įvertinimo. Įgyvendinimo kainą ir darbų apimtį suderiname prieš kūrimą.
Pirmas žingsnis
Proceso diagnostika
Kai norite žinoti, ką verta automatizuoti
Nuo 400 €
Įskaitoma į projektą, jei tęsiate per 30 dienų
Vieno proceso analizė
Automatizavimo planas
Prioritetinės automatizavimo galimybės ir naudos įvertis
Įgyvendinimo pasiūlymas
Kelių procesų ar visos įmonės diagnostiką įkainojame atskirai.
Įgyvendinimas
Vieno proceso automatizavimas arba sukurtas naujas įrankis
Aiškiai apibrėžtas procesas nuo pradžios iki paleidimo
Nuo 500 €
Sutartos integracijos su jūsų sistemomis
Testavimas ir klaidų valdymas
Dokumentacija ir perdavimas
Mėnesio garantija po paleidimo
Pavyzdys: užklausa iš svetainės formos užregistruojama CRM, priskiriama atsakingam žmogui, o apie terminą primenama automatiškai.
Įgyvendinimas
Individuali sistema
Keli susiję procesai vienoje sistemoje
Nuo 1 500 €
Susieti duomenys ir procesai vienoje sistemoje
Prieigos pagal darbuotojų atsakomybes
Reikalingos integracijos
Apimtis vertinama individualiai
Pavyzdys: užsakymai, sutartys ir sąskaitos vienoje sistemoje su įkainių kontrole ir darbuotojų prieigomis.
Iš ko susideda kaina
DiegimasVienkartinis: analizė, kūrimas, testavimas ir perdavimas.
ĮrankiaiTrečiųjų šalių mokesčiai — hostingas, licencijos, API. Nurodomi atskirai.
Priežiūra — nuo 250 €/mėn.Po paleidimo. Darbų apimtį, limitus ir reagavimo laiką sutariame atskirai.
Kainos nurodytos be PVM. Tikslią projekto kainą ir darbų apimtį suderiname rašytiniame pasiūlyme prieš pradedant darbus.
Valandiniai įkainiai
Automatizavimo ir integracijų darbai — 45 €/val. · Architektūra, duomenų bazės ir DI sistemos — 65 €/val. · Virtualaus asistento paslaugos — nuo 40 €/val.
Automatizavimo valandiniai įkainiai taikomi atskirai sutartoms konsultacijoms ir papildomiems darbams ir nepridedami prie sutartos fiksuotos projekto kainos už tą pačią darbų apimtį. Virtualaus asistento paslaugos visada skaičiuojamos pagal faktiškai išdirbtas valandas, be minimalaus kiekio.
Aptarkime jūsų procesą ↗Nemokamas 30 min. pokalbis — išsiaiškinsime, kokios apimties sprendimo reikia.
Keiskite prielaidas pagal savo procesą, o diegimo ir priežiūros kainas — pagal gautą pasiūlymą. Pirmųjų metų balansas = 12 × (atlaisvinto laiko vertė − priežiūra − įrankių mokesčiai) − diegimas. Skaičiuojama nuo paleidimo, be pajamų augimo. Atlaisvinto laiko vertė nėra garantuotas pinigų sutaupymas.
Dažniausiai ne — dirbame su tuo, ką jau turite. Esame integravę Google Drive, Gmail ir Sheets, Monday, HubSpot, Dokobit ir Excel failus. Su kitomis sistemomis jungiamės per jų API, jei jos tai leidžia. Pirmiausia įvertiname turimas sistemas ir jų sąsajų galimybes.
Ar sistemai nuolat reikia žmogaus?
Įprastus veiksmus sistema gali atlikti savarankiškai. Sutariame, kada reikia patvirtinimo, ką daryti esant neatitikimui ir kas atsako už sprendimą. Automatinė stebėsena praneša apie sutrikimus, o jų šalinimu rūpinasi sutartas atsakingas žmogus.
Kaip nustatoma paslaugos kaina?
Pradedame nuo proceso diagnostikos (nuo 400 €) — ji įskaitoma į projektą, jei tęsiate per 30 dienų. Vieno proceso automatizavimas arba sukurtas naujas įrankis kainuoja nuo 500 €, individuali sistema — nuo 1 500 €. Tikslią kainą ir apimtį patvirtiname rašytiniame pasiūlyme prieš kūrimą. Priežiūra po paleidimo — nuo 250 €/mėn. Valandiniai įkainiai (45 €/val. automatizavimo ir integracijų darbams, 65 €/val. architektūrai) taikomi atskirai sutartiems papildomiems darbams ir nepridedami prie fiksuotos projekto kainos. Kainos nurodytos be PVM.
Kokias teises gauname į sukurtą sistemą?
Gaunate neterminuotą teisę naudoti ir keisti sukurtą sistemą neribotame darbo vietų skaičiuje, nemokėdami mums licencijos mokesčių. Perduodame dokumentaciją ir prieigas, reikalingas sistemai prižiūrėti ir toliau vystyti. Sistemos autorystė, bendrieji mūsų įrankiai ir metodai lieka mūsų — tai leidžia kurti greičiau ir pigiau. Trečiųjų šalių paslaugų (talpinimo, licencijų, API) mokesčiai mokami atskirai pagal jų sąlygas. Tikslios sąlygos nurodomos sutartyje.
Kas prižiūrės sprendimą po paleidimo?
Veikimą stebi automatika, o techninius sutrikimus sprendžia už priežiūrą atsakingas žmogus. Pirmą mėnesį po paleidimo galioja garantija — sprendimo klaidas taisome nemokamai. Nuolatinei priežiūrai galite rinktis mūsų paslaugą (nuo 250 €/mėn.) arba perimti ją su perduodama dokumentacija ir prieigomis. Įrankių ir infrastruktūros mokesčiai nurodomi atskirai.
Kaip suprasime, ar pokytis pasiteisino?
Prieš diegimą sutariame, ką matuosime: rankinio darbo laiką, klaidų skaičių ar užklausų apdorojimo trukmę. Tuos pačius rodiklius palyginame po bandomojo etapo.
Apie mus
Susipažinkime!
Aš – Laura. Esu teisininkė, lengvai pamišusi dėl tvarkos, aiškumo ir terminų. Daugiau nei 15 metų dirbdama su įvairiais verslais įsitikinau, kiek daug kasdienybėje pakeičia aiškūs procesai ir laiku atlikti darbai.
Pradėjau nuo virtualaus asistavimo smulkiam verslui. Ilgainiui pagalba kasdieniuose darbuose išaugo į procesų optimizavimą ir automatizavimo sprendimų kūrimą.
Šiandien „I will“ – profesionalų komanda, jungianti technologijų, teisės ir procesų valdymo patirtį. Kuriame sprendimus, kurie palengvina kasdienį darbą, ir pasirūpiname sutarta jų priežiūra. Kalbame paprastai, dirbame skaidriai ir laikomės susitarimų. Mums rūpi ir rezultatas, ir žmonės, kurie juo naudosis.
„I will“ – mūsų pažadas padėti jūsų verslui dirbti sklandžiau ir turėti daugiau laiko tam, kas svarbiausia.
